Шаблоны Joomla 3 здесь: http://www.joomla3x.ru/joomla3-templates.html
Вторник, Ноябрь 21, 2017

Персонифицированный учет в 1с 8 пошаговая инструкция в конфигурациях ЗУП и ЗиКБУ(ЗБУ)

Персонифицированный учет - это отчетность по пенсионному страхованию по каждому работнику. Для расчета пенсии Пенсионный фонд России должен знать, сколько начислено и уплачено страховых взносов по каждому человеку. А ежемесячно работодатель оплачивает пенсионные взносы общей суммой. И в персонифицированном отчете работодатель показывает, что все эти взносы уплачены по таким-то конкретным людям.

 

В этой инструкции я пошагово расскажу, как его сделать в конфигурациях 1С Предприятие 8 (в обычных формах) "Зарплата и управление персоналом" и "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". В обеих конфигурациях персучет оформляется одинаково. Здесь описан ежеквартальный отчет.

Шаг подготовительный

Проверяем заполненность данных об организации в ЗУП в справочнике "Организации" или сведения о бюджетном учреждении в ЗБУ в справочнике "Учреждения".

Для точной индефикации человека для ПФР нужны определенные сведения. Их в программе 1С заносят в справочник "Физические лица". К сожалению, на практике, это один из самых частых причин в отказе приема персучета. Пожалуйста, будьте внимательны! И не забывайте отслеживать девушек, вышедших замуж и сменивших фамилию, когда они зарегистрировались с новой фамилией в Пенсионном фонде, они часто не считают нужным предупредить об этом своего работодателя.

Обращаем внимание на инвалидов и сотрудников, которые имеют право на льготную пенсию. Это нужно сделать до расчета страховых взносов.

После расчета заработной планы необходимо начислить страховые взносы. Как это сделать описано здесь: Как начислить налоги с зарплаты (страховые взносы) в конфигурациях 1С Предприятие 8 ЗУП и ЗикБУ (ЗБУ). А также проверить начисленные взносы по отчету" Анализ начисленных налогов и взносов", как описано в той статье.

Затем нужно заполнить документ "Расчеты по страховым взносам". Нужно это Вам или нет, и как это сделать, написано здесь: Документ "Расчеты по страховым взносам", как правильно заполнить в 1С 8*ЗУП или ЗБУ (ЗиКБУ).

Перед составлением персонифицированного отчета нужно загрузить свежий классификатор адресов - КЛАДР, так как ПФР принимает адреса сотрудников только по свежему КЛАДРу. Если вдруг изменилось название улицы или населенного пункта, нужно перебивать эти адреса. Где и как КЛАДР найти, а также как загрузить - описано здесь: Как загрузить классификатор адресов (КЛАДР) в программу 1С 8.* (обычные формы) .

 

Шаг 1 - РСВ-1

Шаг 1-делаем сводную отчетность РСВ-1. Как это сделать, подробно написано в этой статье: Как сделать сводную отчетность в ПФР РСВ-1 в 1С 8 ЗУП или ЗБУ

Шаг 2 - подготовка к персучету

Начинаем делать собственно персонифицированный учет в программе 1С.

Открываем программу на вкладку ПФР и открываем обработку "Подготовка данных для ПФР"

 

 

 И откроется такое окно обработки. Внимание, если Вы только начали вести учет в программе 1С 8, то здесь нужно загрузить предыдущие сданные пачки персучета, начиная с 2010 года.

 

 Если отчетность предыдущего квартала у Вас показана черным цветом, а не серым, то нужно нажать на эту кнопку "Пометить все пачки как принятые в ПФР" (при условии, если эти пачки приняты в ПФР).

 

Вся предыдущая отчетность показана в окошке "Комплекты документов" серым цветом. Должно быть так, как на рисунке

 

Шаг-3 - формирование персонифицированного учета

 

 Далее выбираем организацию и заполняем период отчета, а также состав форм. Для ежеквартальной отчетности нужно выбирать "Квартальная отчетность (СЗВ)". Напоминаю, что РСВ-1 к этому моменту должна уже быть сделана заранее, хотя при первом разе она не всегда подтягивается, она появится при расчете позже.

 

После этого нажимаем большую кнопку "Сформировать сведения" и ждём, пока они сформируются.

 

 

После расчета будет Вы увидите такое окно, а также то, что в окне "Комплекты документов" появилась текущая опись пачек АДВ 6-2

 

 

Советую внимательно присмотреться к этому белому окну, там часто показываются ошибки, хотя в данном случае их нет. К тому не мешает проверить и распределение уплаты взносов.

 

 

Шаг-4 Проверка персучета

 

Далее обращаем внимание на нижнюю часть, где находятся сами пачки, в самом низу написано, что пачки готовы к проверке.


Сначала проверяем встроенной проверкой. Можно проверить все пачки сразу (проверка, что вверху), можно  каждую пачку в отдельности (то, что внизу). Нажимаете на стрелочку и выбираете "Встроенной проверкой"

 

А вот здесь пошли ошибки

 

 

Исправляем их, потом снова проверяем встроенной проверкой, пока их не останется. После этого можно ставить программы проверки сторонних разработчиков. И можем в 1С указать к ним путь, где они установлены, чтобы можно было проверить в них сразу из 1С. А можно выгрузить сформированные в 1С пачки в любую папку и проверить в этих программах непосредственно. Выгружать нужно по кнопке "Файлы на диск". При это снова запускается встроенная проверка и пачки с ошибками не выгружаются совсем.

 

Если ошибок нет, то выбираете папку на Вашем компьютере, куда выгрузятся пачки и нажимаете кнопку "Открыть", пачки выгружаются и после выгрузки появляется такое окно:

 

Проверяете их в сторонних программах, если ошибки есть, то исправляете и снова выгружаете, пока ошибок не будет. Проверенные файлы уже сдаете в ПФР.

Удачи!!!